Bücher werden geführt, um eine Erklärung einzureichen, nicht um gelesen zu werden. Transaktionen werden in breite Kategorien einsortiert — «allgemeine Ausgaben», «Reisen», «Marketing» — die nichts über das Geschäft aussagen. Bankzeilen und Kartentransaktionen werden zusammengefasst statt untersucht. Übernommene Buchhaltungen enthalten zufällige Konten mit Posten, die dort nichts zu suchen haben, Berichte, die auf Klassifizierungen beruhen, welche die Realität nicht widerspiegeln, sowie historische Daten, die nicht ordentlich rekonstruiert werden können.
Swiss Ledger liest jede Zeile. Bank, Karten, Zahlungsdienste — einzeln untersucht und klassifiziert, unklare Beschreibungen werden recherchiert statt geraten. Die interne Dateninfrastruktur existiert, um dies in jedem Mandat möglich zu machen, nicht nur bei den grössten. Zwei Dezimalstellen sind keine Spielerei. Sie sind die Art, wie die Bücher geführt werden.
Das finanzielle Rückgrat eines Unternehmens, nach Mass geführt.
Die Preise richten sich nach den Daten, nicht nach den Stunden. Anzahl Konten, Volumen der Transaktionen, Lohnbuchhaltung, MWST-Regime, Abschlusspositionen — jeder Bestandteil wird gegen das interne Modell der Kanzlei bemessen. Die Rechnung ist die Summe der Arbeit.
Buchführung über den gesamten Kontenplan, monatlich. Jedes Konto wird gegen die Auszüge abgestimmt, jede Buchung erfolgt gegen den Belegen. Fremdwährung wird bei der Buchung umgerechnet und am Jahresende überprüft.
Monatliche Lohnbuchhaltung für festangestellte Mitarbeitende sowie für stundenbasierte Anstellungen mit Zeiterfassung. Quellensteuer wird abgewickelt, wo sie anwendbar ist, Mutationen werden bearbeitet, sobald sie eintreten. Jahresend-Arbeitgeberpflichten — jährliche Lohndeklarationen, Lohnausweise — sind im Mandat enthalten.
Schweizer MWST-Abrechnungen werden in der mit der ESTV gewählten Frequenz eingereicht, quartalsweise oder jährlich, mit Jahresabstimmung und unterstützenden Berechnungen, die zur Einsicht aufbewahrt werden.
Rückerstattung von MWST, die grenzüberschreitend bezahlt wurde. Für Schweizer Unternehmen, die im Ausland zurückfordern, für ausländische Unternehmen, die in der Schweiz zurückfordern, und für Kombinationen zwischen Drittländern, wo die Gegenseitigkeitsregeln dies erlauben. Erfolgsbasierte Honorierung — 33–35 % des zurückerstatteten Betrags. Keine Rückerstattung, kein Honorar.
Jahresabschluss und Steuererklärung werden bei Mandatserteilung separat offeriert, getrennt vom monatlichen Mandat.
Jeder Bestandteil des Mandats wird gemessen. Die untenstehende Zahl wird aus dem internen Modell der Kanzlei berechnet. Indikativ, nicht verbindlich. Die formelle Offerte folgt nach einem Erstgespräch, in dem die tatsächliche Form des Mandats festgelegt wird.
Antworten senden und Gespräch beginnen
Beim Absenden werden Ihre Antworten an contact@swissledgergroup.ch übermittelt. Sie werden ausschliesslich zur Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet.
Die Arbeit wird in der Schweiz von einem mehrsprachigen Team ausgeführt, das die kantonalen Unterschiede und die Denkweise der Bundesverwaltung kennt. Nicht ins Ausland delegiert. Die Datenebene der Kanzlei, Kommunikation und Dateiablage liegen auf Schweizer Infrastruktur.
Das Onboarding setzt nachweisbare Eigentumsverhältnisse, Zweck und Tätigkeit voraus. Swiss Ledger erbringt weder Steuer- noch Rechtsberatung, weder Treuhand- noch Zeichnungsfunktionen. Die Bücher werden in den eigenen Systemen der Kanzlei geführt und als Abschlüsse, Berichte, MWST-Abrechnungen und Lohnergebnisse geliefert. Wo das Mandat es erfordert, werden die Bücher in ein vom Kunden besessenes Buchhaltungssystem geliefert — Abacus, WinEUR, Odoo, QuickBooks, Xero oder eine andere bekannte Plattform — separat offeriert, bei Mandatserteilung.
Grenzüberschreitend bezahlte MWST ist dort rückforderbar, wo Gegenseitigkeitsregeln gelten. Die Fristen sind absolut — üblicherweise der 30. Juni des dem Aufwand folgenden Jahres. Die meisten Unternehmen lassen die Beträge unbeansprucht.
Schätzung der rückforderbaren MWST
Jährliche Geschäftsausgaben in jeder Region (CHF, ungefähr).
Kostenlose Rückerstattungsanalyse
Senden Sie die ausländischen Geschäftsausgaben, die Sie überprüfen lassen möchten — Belege, Rechnungen, Spesenabrechnungen, in jedem Format. Wir liefern einen schriftlichen Bericht zurück: was im aktuellen Zustand rückforderbar ist, was mit neu ausgestellten Belegen rückforderbar wird und was ausserhalb der Regeln liegt.
Die Analyse ist kostenlos und unverbindlich. Wir antworten innert fünf Arbeitstagen.
Unterlagen zur Prüfung sendenOder die indikative Schätzung in Abschnitt 05, die die Antworten des Rechners zusammen mit der Anfrage übermittelt. Antwort innert einem Arbeitstag.
Swiss Tower, Swiss Ledger und ANALYTICA gingen aus einer einzigen Operation hervor, die seit 2016 läuft. Heute hält jede Gesellschaft ihr eigenes Mandat. Der Standard wird geteilt.
Swiss Tower — betreibt registrierte Schweizer Geschäftsadressen (c/o) in sechs Kantonen, mit Post, die als Infrastruktur behandelt wird.
ANALYTICA — sitzt zwischen Rohdaten und dem Buchhaltungssystem, standardisiert und repariert Exporte von Banken, Karten, Buchungssystemen, Wallets und Spesenwerkzeugen — die Arbeit, mit der Buchhalter normalerweise Stunden manuell verbringen.
Dieselbe Gruppe, derselbe Standard. Jede Gesellschaft unter ihrem eigenen Mandat.